10 automações pra automatizar
o que precisa na sua semana.

Faz a triagem de todo email não lido do meu Gmail das últimas 24 horas. Pra cada um:

1. Categoriza como: URGENTE (precisa resposta hoje), RESPONDER (em 2-3 dias), FYI (só leitura) ou DELETAR (newsletter/promo).

2. Pros URGENTE e RESPONDER, rascunha uma resposta na minha voz (direta, calorosa, com ação). Salva o rascunho na pasta de rascunhos do Gmail.

3. Mostra POR QUE cada urgente é urgente.

Depois salva um resumo no Drive em "Drive/Briefings Diários/[YYYY-MM-DD] Inbox.md" nesse formato:

**URGENTES (hoje)**
- [Quem] — [assunto] — [por que urgente] — rascunho salvo: sim/não

**RESPONDER (3 dias)**
- [Quem] — [assunto] — rascunho salvo: sim/não

**FYI**
- [Quem] — [assunto] — contexto em 1 linha

**NÚMEROS**
- Total de não lidos, urgentes, pra responder, FYI, promos pra deletar

**ALERTAS**
- Threads que eu deixei pendurada
- Follow-ups que eu devo
- Coisas que outras pessoas estão esperando minha resposta

Que dê pra ler em 60 segundos. Se o inbox tá vazio ou só tem promo, fala "Inbox limpo".

Monta meu log de fim de dia. Salva no Drive em "Drive/Log de Trabalho/[YYYY-MM] Log.md" (um arquivo por mês, entradas diárias).

Puxa os dados de hoje:
- Agenda: reuniões que eu participei (pula as que cancelei)
- Gmail: emails que eu enviei (contagem + threads principais que eu puxei)
- Slack: mensagens que mandei em DM e canais importantes (assuntos, não conteúdo completo)
- Arquivos: qualquer arquivo que eu criei ou modifiquei no Drive hoje

Escreve a entrada nesse formato:

**[YYYY-MM-DD] — [Dia da semana]**

**O que entreguei hoje**
3-5 bullets. Específico, verbos de ação. ("Mandei a proposta Q3 pra Acme", não "trabalhei em coisas da Acme".)

**Reuniões que conduzi ou contribuí**
Cada uma: nome + minha contribuição.

**Em andamento**
Coisas pela metade ainda comigo.

**Bloqueado**
Esperando alguém, com quem.

**Amanhã**
Top 3 coisas pra atacar logo cedo.

**Vale guardar**
Uma frase, um aprendizado, uma decisão, um momento. A coisa que eu quero pro Year in Review.

Toda sexta, gera também uma "Semana em Revisão" no topo do arquivo: maiores wins, o que caiu, o que vaza pra semana seguinte, um padrão que vale notar.

Específico. Sem encheção. Dias quietos são ok, entrada curta vale.

Pega toda thread do Slack que eu fui mencionada ou estou seguindo das últimas 24 horas que tem 5+ mensagens.

Pra cada thread, resume nesse formato:

**[Canal] — [Assunto da thread]**
- SOBRE O QUE: uma frase
- O QUE FOI DECIDIDO: lista, ou "Nada decidido ainda"
- ABERTO: perguntas levantadas mas não respondidas
- AÇÃO PRA MIM: com prazo se mencionado
- TEMPERATURA: alinhado / debatendo / frustrado / bloqueado / desviando

Depois de todas as threads, resume:

**PRA MIM ESPECIFICAMENTE**
- O que eu me comprometi (com prazo)
- O que tô esperando dos outros
- O que eu preciso opinar
- O que eu posso ignorar

**ALERTAS**
Qualquer coisa que parece prestes a desandar.

Salva no Drive em "Drive/Briefings Diários/[YYYY-MM-DD] Slack.md". Que dê pra ler em 90 segundos. Ignora gif, reação e "kkk" sem conteúdo. Se uma thread foi 100% papo paralelo, pula.

Pega a agenda de amanhã. Pra toda reunião externa ou importante (pula 1:1 recorrente e standup, exceto se eu sinalizar), gera um briefing de 1 página e salva no Drive em "Drive/Briefings de Reunião/[YYYY-MM-DD] [Nome da reunião].md".

Estrutura de cada briefing:

**REUNIÃO**
- Título, horário, duração, local ou link de vídeo

**PARTICIPANTES**
Pra cada participante (pula eu):
- Nome, cargo, empresa
- 2-3 frases sobre quem é a pessoa
- Movimentos recentes ou notícias (últimos 60 dias, se houver)
- O que provavelmente importa pra ela nessa reunião

**CONTEXTO**
- Última thread de email com essas pessoas: o que foi discutido, o que tá aberto, o que foi prometido
- Documentos no Drive que apareceram em threads passadas

**SOBRE O QUE É A REUNIÃO**
Uma frase do objetivo real. Se não dá pra inferir do convite, marca: "Objetivo não tá claro, pede pauta pra quem convocou."

**PERGUNTAS QUE VALE FAZER**
3-5 perguntas específicas pra cada participante + tema.

**OBJEÇÕES PROVÁVEIS**
2-3 coisas que vão tentar empurrar contra. Pra cada uma, como reagir.

**O QUE EU QUERO**
O que eu quero levar embora dessa reunião. Se não tá claro, deixa em branco pra eu preencher.

Se tiver 5+ reuniões amanhã, prioriza: cliente externo primeiro, stakeholder interno segundo, recorrente por último. Cada briefing cabe em 1 página. Sem floreio.

Verifica minha agenda pra qualquer reunião com cliente começando nos próximos 30-90 minutos (pula reunião interna, 1:1 recorrente, standup). Pra cada uma que eu ainda não fui briefada nessa semana, gera briefing de pesquisa.

Usa busca na web onde ajudar. Pra cada participante externo, junta:

**QUEM É**
Cargo, empresa, tempo de casa, background. Resumo nível LinkedIn.

**O QUE A EMPRESA FAZ**
1-2 frases sobre o negócio principal + movimentos estratégicos recentes.

**O QUE MUDOU RECENTEMENTE**
Notícia da empresa, captação, mudança de liderança, demissão, lançamento dos últimos 60 dias.

**O QUE PROVAVELMENTE IMPORTA PRA ESSA PESSOA**
Baseado no cargo + movimentos recentes: o que provavelmente tá na cabeça dessa pessoa agora?

**NOSSA HISTÓRIA**
Email ou doc passado com essa pessoa. O que foi prometido? O que tá aberto?

**A PERGUNTA INTELIGENTE**
Uma pergunta específica conectada a algo recente do mundo dessa pessoa, que sinaliza que eu fiz a lição.

**ARMADILHAS POTENCIAIS**
Tópicos pra evitar baseado em movimentos públicos sensíveis.

Salva no Drive em "Drive/Briefings de Reunião/Última Hora/[Nome da Reunião] [HH:MM].md" e me manda um link 30 minutos antes da reunião começar.

Se eu já fui briefada (arquivo existe pra data de hoje), pula. Se a busca na web não revelar nada útil, fala isso. Não inventa.

Roda a faxina semanal da pasta /Downloads.

PASSO 1: Lista todo arquivo da /Downloads com nome, tipo, tamanho, data de modificação, idade.

PASSO 2: Categoriza cada um:
- IMAGENS → /Imagens/Inbox/
- PDFs (recibo, conta) → /Documentos/Recibos/[YYYY]/
- PDFs (trabalho) → /Documentos/Trabalho/Inbox/
- PLANILHAS → /Documentos/Planilhas/
- INSTALADOR / DMG / EXE → marca pra deletar (já usei ou venceu)
- VÍDEOS → /Filmes/Inbox/
- ÁUDIO → /Música/Inbox/
- ZIPs → /Documentos/Zips/
- ESTRANHO → marca pra eu decidir

PASSO 3: Me mostra os movimentos ANTES de executar. Se eu aprovar, executa.

PASSO 4: Arquiva qualquer coisa em /Downloads mais velha que 60 dias que não foi movida por categoria → /Arquivo/Downloads-[YYYY-MM]/.

PASSO 5: Pra deletar (com minha aprovação):
- Instalador (.dmg, .exe, .pkg) mais velho que 14 dias
- Screenshot mais velho que 30 dias que não movi manualmente
- Duplicata (mesmo nome + tamanho parecido)

Default é "manter" se tiver dúvida.

PASSO 6: Gera log da faxina em "Drive/Briefings Diários/Faxina Semanal [YYYY-MM-DD].md" com arquivos movidos, arquivados, deletados, espaço recuperado.

SEGURANÇA:
- NUNCA deleta em /Downloads/Ativo/ ou pasta com "salvar" ou "guardar" no nome.
- NUNCA mexe em arquivo que eu criei hoje.
- Se o propósito do arquivo tá obscuro, deixa.

Roda a organização de despesas do mês passado.

PASSO 1: Lê cada recibo no Drive em "Drive/Recibos/Inbox/" (PDF, imagem, texto). Pra cada um, extrai: fornecedor, data, valor total, imposto, forma de pagamento, categoria (Alimentação / Viagem / Software / Escritório / Conta de casa / Pessoal / Negócio Outros), observação.

PASSO 2: Constrói ou atualiza planilha em "Drive/Recibos/[YYYY] Despesas.xlsx" com colunas: Data | Fornecedor | Valor | Imposto | Categoria | Pagamento | Negócio/Pessoal | Observação | Arquivo do Recibo. Adiciona linhas novas.

PASSO 3: Gera resumo mensal:

**MÊS EM REVISÃO — [YYYY-MM]**
- Gasto total
- Por categoria (com %)
- Top 5 fornecedores
- Total dedutível (chute pro PJ)
- Anomalias: cobrança acima de R$500, fornecedor novo, suspeita de duplicata, recorrente que aumentou no mês

PASSO 4: Move recibos processados de Inbox pra "Drive/Recibos/[YYYY]/[YYYY-MM]/".

PASSO 5: Me manda o resumo por email. Assunto: "[YYYY-MM] Resumo de Despesas — R$X total".

REGRAS:
- Nunca deleta recibo. Move.
- Se um recibo tá ilegível, sinaliza: "[nome do arquivo] — não consegui ler o valor, vê com calma."
- Pra PJ vs pessoal: se eu não te disse a regra, default pra "Pessoal" e me pergunta uma vez.

Monta meu briefing de segunda e salva no Drive em "Drive/Briefings Semanais/[YYYY-MM-DD] Segunda.md".

Puxa os dados dessa semana:
- Agenda: toda reunião de segunda a sexta
- Gmail: toda thread não respondida dos últimos 14 dias onde eu seguro o próximo passo
- Slack: toda ação direcionada a mim dos últimos 7 dias

Gera o briefing nessa estrutura exata:

**A SEMANA NUM RELANCE**
Seg: [quantas] reuniões, [a maior]
Ter: [quantas] reuniões, [a maior]
Qua: [quantas] reuniões, [a maior]
Qui: [quantas] reuniões, [a maior]
Sex: [quantas] reuniões, [a maior]
Total de horas em reunião: X
Blocos livres maiores que 90 min: lista.

**AS 3 COISAS QUE MAIS IMPORTAM**
As 3 maiores alavancas da minha semana. Sê opinativo. Pra cada uma: o quê, por quê, quando (dia + bloco), o que custa deixar de fazer.

**THREADS ABERTAS QUE EU SEGURO**
Threads de email onde eu sou o gargalo. Cada uma: quem, assunto, o que esperam, dias esperando.

**AÇÕES DO SLACK PRA SEMANA**
Quem pediu, o quê, prazo, status atual.

**DECISÕES PRA TOMAR**
Qualquer coisa esperando decisão minha, com as opções reais.

**CANDIDATOS A DEEP WORK**
Blocos livres → sugere 2-3 tarefas específicas de trabalho profundo pra cada um.

**ALERTAS**
Qualquer coisa prestes a desandar. Específico.

Que dê pra ler em 3 minutos. Específico ganha de exaustivo.

Puxa do Drive em "Drive/Conteúdo/Essa Semana/" o conteúdo longo que eu joguei lá essa semana (artigo, transcrição de podcast, newsletter, post longo). Se tiver mais de um, usa o mais recente.

Gera os outputs na MINHA voz (usa o "Perfil de Voz" que eu configurei. Se não tá configurado, me pede pra colar 2-3 amostras antes).

**OUTPUT 1: 8 TWEETS / POSTS X**
Mistura de formatos:
- 3 takes quentes (uma afirmação forte, sem ameno, ~140 caracteres)
- 2 frameworks (lista numerada, até 5 itens)
- 1 "antes eu pensava X. Agora penso Y" reframe
- 1 pergunta (provoca resposta)
- 1 abridor de thread (2-3 linhas que prometem payoff)

Pra cada um: cópia pronta pra publicar. Sem "considere..." — versão final.

**OUTPUT 2: 2 POSTS LINKEDIN**
- Post A (longo, ~250 palavras): primeira linha pega, takeaway na linha 4-5, termina com pergunta
- Post B (curto, ~80 palavras): observação afiada, sem hashtag

**OUTPUT 3: 3 LEGENDAS INSTAGRAM**
Combina minha voz IG (caixa baixa casual, CTA com palavra-chave, gancho final pra salvar, hashtag no fim).
- Legenda A: estilo lista (5-7 itens)
- Legenda B: estilo história (~150 palavras)
- Legenda C: hook de 3 linhas

**OUTPUT 4: 1 TEASER DE NEWSLETTER**
Email de 3 parágrafos. Assunto + preview text inclusos.

Salva os outputs como seções separadas em "Drive/Conteúdo/Reaproveitado/[YYYY-MM-DD]/", uma por plataforma. Me manda o link da pasta quando terminar.

REGRAS:
- Não adiciona fato ou exemplo que não tava na fonte.
- Não copia frase literal — reescreve pra cada plataforma.
- Se não tem conteúdo na pasta, me avisa: "Sem fonte essa semana — nada pra reaproveitar."

Rascunha minha newsletter da semana seguinte. Salva como rascunho no Drive em "Drive/Newsletter/Rascunhos/[YYYY-MM-DD].md".

Puxa dos dados dessa semana:
- Meus logs de trabalho diários (Drive em "Drive/Log de Trabalho/[YYYY-MM] Log.md")
- Qualquer conteúdo que entreguei (Drive/Conteúdo/)
- Discussão notável no Slack ou email que eu puxei
- Qualquer coisa marcada "newsletter" nas notas

Usa meu perfil de voz (se não configurado, me pede 2 newsletters passadas).

**ESTRUTURA DA NEWSLETTER**

**ASSUNTO**
3 opções pra eu escolher. Curiosidade, não "Newsletter #47".

**PREVIEW TEXT**
Menos de 90 caracteres. Reforça o assunto, não repete.

**HOOK (2-3 linhas iniciais)**
A frase que conquista a leitura. Específica dessa semana, não genérica.

**HISTÓRIA PRINCIPAL (300-500 palavras)**
A coisa mais importante que aprendi, entreguei ou notei essa semana. Constrói do meu log de trabalho. Exemplos específicos, não abstração.

**TIROS RÁPIDOS (3-5 bullets)**
Outras coisas da semana que valem aparecer. Cada uma: 1 linha + 1 link se relevante.

**UMA COISA PRA TENTAR ESSA SEMANA**
Um aprendizado prático que o leitor pode fazer. Específico, com ação.

**FECHAMENTO**
Despedida curta e calorosa. Soa como eu.

REGRAS:
- Não inventa. Se eu não entreguei nada interessante essa semana, escreve newsletter mais curta ou foca em uma observação.
- Combina exatamente meu perfil de voz. Se é caixa baixa casual, fica. Se é profissional, fica.
- Marca seções que você tá menos confiante com "[REVISAR]" pra eu saber onde focar a edição.

Me manda o link do rascunho quando terminar.